Собрания Попечительского Совета

и общешкольного родительского комитета 

№ 2

От 9.01.2024г.

Присутствовало: 9 человек, секретарь и 1 представитель администрации школы (директор) 

Отсутствовали: 7(Келлер И.А., Ахметбекова Г., Коголь Л., Байтемирова А., Федотова Г., Сарыева Д.К., Кинжеханова Д., Батуева В.К.) – по объективным причинам

Начало собрания: 18.30

ПОВЕСТКА:

1. Отчет директора школы о работе за 2023-2024 уч.год – 1 полугодие

1. СЛУШАЛИ:  

         По вопросу собрания выступила директор школы Фризен Ю.Н., которая рассказала, что в школе по-прежнему действует «Ашық бюджет», по которому любой желающий может проверить целесообразность использования средств, выделенных школе. В текущем учебном году в школу приобретено: водонагреватель для мед.кабинета, газонокосилка, заменена электробытовая техника в школьной столовой (холодильник, жарочный шкаф, сковороды). Из выделенных средств заменена мебель в кабинете 14.

         В школе улучшается материально-техническая база, в рамках улучшения установлено дополнительных 28 видеокамер, за счет спонсорских средств оформлены Осенний бал, День Независимости, Новый год. 

         В 2023-2024 учебном году в соответствии с новыми требованиями открыт кабинет ЦППР, в котором обновлена мебель. 

         А также в школе приобретены: шкафы в 28 кабинет, 2 стенда в школьных рекреациях и 1 стенд в кабинете ЗДНМР, 2 телевизора в каб. 13, 14. За счет спонсорских средств приобретены подарки к Новому году для всех учеников школы.

         Далее директор рассказала о том, что школа активно развивает инклюзивный подход к обучению учащихся, нуждающихся в особом внимании, работает программа по организации горячим бесплатным питанием детей из малообеспеченных семей, детей-сирот и учеников начальных классов. Итого по школе бесплатно питаются 685 учеников.

         Радуют педагоги и ученики школы своими победами. По итогам первого полугодия  ученики заняли 18 призовых мест в городской предметной олимпиаде, по научным проектам – 6 призовых городских мест и 2 областных призовых места. Много учеников принимают участие в дистанционных предметных олимпиадах. Рекордсменами по заработанным грамотам стали Коголь И. (8Д), Коголь Л. (11А), Бережной Г. (8Б).

         Есть достижения по творческому и спортивному направлению. Качество знаний по итогам 1 полугодия составило 68,9 %.

         Были в течение 1 полугодия и ЧП: прорыв теплотрассы, но правильное и своевременное реагирование школы и ремонтной бригады позволило устранить неисправность за 1 сутки, занятия в школе не прерывались. (Доклад прилагается)

ВЫСТУПИЛИ:

         Иванова О.В., которая отметила высокое качество проведенных новогодних мероприятий. Она также отметила продуктивную организацию работы директора школы по улучшению материально-технической базы школы.

         Ямщикова Н.Г., которая дала высокую оценку работе администрации школы, пожелала успехов в дальнейшей работе.

         Ким И.Р., которая отметила, что ученики затоптали грядки, где росли тюльпаны, и предложила возобновить      акцию «Тюльпаны» и в текущем учебном году. Ее обращение поддержали.

РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению прозвучавшую информацию.

2. Продолжить работу по улучшению материально-технической базы школы.

Собрания Попечительского Совета

и общешкольного родительского комитета 

№ 1

От 6.10.2023г.

Присутствовало: 9 человек, секретарь и 1 представитель администрации школы (директор) и приглашенные родители на занятие должностей в составе ПС: Токарева О.И., Гончарова Н.В., Ким И. и Президент школы Коголь Л., ученица 11А класса, премьер министр школьного самоуправления Махмудов Ш., ученик 10 класса.

Отсутствовали: 3 (Келлер И.А., Ахметбекова Г.) – по объективным причинам

Начало собрания: 18.30

ПОВЕСТКА:

1. Состав членов Попечительского совета.

2. Утверждение плана работы Попечительского Совета на 2023-2024 учебный год

3. Отчет директора школы о работе за 2022-2023 уч.год.

1. СЛУШАЛИ:  

            По первому вопросу выступила Председатель Попечительского совета школы-гимназии № 7 Батуева В.К.

            Она сообщила собравшимся, что необходимо обновить состав Попечительского Совета. Для этого необходимо разобраться, кто из собравшихся за какую параллель отвечает, а также предложила ввести в состав Попечительского совета Токареву О.И. (за параллель 1-х классов) и Гончарову Н.В. (мецената школы). В связи с переездом в другой город из состава Попечительского Совета вынуждена выйти. По условиям проведения конкурса на членство в Попечительском совете школы заявление подала Ким И.А., родитель от 11 классов. Поступило заявление на членство в Попечительском совете школы от Кинжехановой Д.А.

ВЫСТУПИЛИ:

            Сарыева Д.К., член Попечительского совета школы, которая дала характеристику кандидатам на членство в Попечительском совете школы, рассказала об участии родителей в общественной жизни класса и школы.

            Ямщикова Н.Г., член Попечительского совета школы, которая поддержала предлагаемые кандидатуры, также сообщив о деятельности кандидата на должность мецената Гончаровой Н.В. Далее она предложила утвердить родителей в членах Попечительского совета.

            Иванова О.В., которая предложила оставить в председателях ПС Батуеву В.К.

РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению прозвучавшую информацию.

2. После проведенного голосования оставить единогласно председателем ПС Батуеву В.К.

3. Распределить ответственность членов попечительского Совета в следующем порядке:

2. СЛУШАЛИ:  

            По второму вопросу выступила Председатель Попечительского совета школы-гимназии № 7 Батуева В.К.

            Она предоставила вниманию членов попечительского совета проект плана работы Попечительского совета школы на 2023-2024 учебный год. 

Валерия Константиновна отметила, что, как и прежде, главной задачей работы Попечительского совета является улучшение учебно-воспитательного пространства в школе, создание оптимальных условий для реализации задач, поставленных МП РК перед школой.

ВЫСТУПИЛИ:

            Сарыева Д.К., член Попечительского совета школы, которая полностью одобрила проект плана работы.         

РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению прозвучавшую информацию.

2. Принять новые кандидатуры в состав Попечительского совета

2. Утвердить план работы Попечительского совета на 2023-2024 учебный год.

3. СЛУШАЛИ:  

            По третьему вопросу выступили директор ШГ № 7 Фризен Ю.Н.

            Юлия Николаевна в своем выступлении отметила о необходимости глубинного взаимодействия между родителями и учениками, целью которого становится воспитание и обучение учащихся. Далее она отметила, что школа выполняет свои обязательства в строгом соответствии законов и иных подзаконных актов РК, обеспечивающих реализацию учебно-воспитательного процесса. Далее Юлия Николаевна отчиталась перед собравшимися о ом, какая работа была проведена за истекший учебный год. (отчет прилагается) 

            Далее Юлия Николаевна поделилась планами на текущий учебный год.

ВЫСТУПИЛИ:

            Сарыева Д.К., член Попечительского совета школы, которая отметила высокий уровень работы администрации школы по улучшению материально-технической базы школы.

            Батуева В.К., которая предложила поддержать все инициативы администрации и оказать всестороннее содействие.           

РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению прозвучавшую информацию.

2. Признать работу администрации школы по улучшению материально-технического оснащения школы и по созданию комфортной среды для обучающихся на хорошем уровне.

Секретарь:   Маслова К.В.   

Собрания Попечительского Совета

и общешкольного родительского комитета 

№ 2

От 7.12.2022г.

Присутствовало: 10 человек, секретарь и 1 представитель администрации школы (директор)

Отсутствовали: - 5 чел.

Начало собрания: 18.00

ПОВЕСТКА:

1. Отчет руководителя организации образования перед попечительским советом за 1 полугодие 2022-2023 учебного года.

2. Итоги проведенного юбилея школы.

3. Организация и проведение новогодних мероприятий в школе.

1. СЛУШАЛИ:  

            По первому вопросу выступила директор ШГ № 7 Фризен Ю.Н. Она зачитала отчет о сделанном по итогам первого года. При этом директор отметила, что данный отчет будет располагаться на страничке сайта школы.

В числе приобретенного:

- линолеум, которого должно хватить на 5 кабинетов начальной школы. В данный момент админитсрация школы занимается поиском мастеров и средств для настила на полы под линолеум.

- в 29 кабинете (кабинет биологии) теперь новое оборудование на сумму свыше 8 миллионов тенге. Это оборудование включает в себя мебель для кабинета, новейшую мультимедийную доску, наглядный и раздаточный материал.

- изготовлены новые стенды в рекреации школы по предметам: биология, русский язык и литература, математика.

- на спонсорское пожертвование от выпускников школы приобретены ряд экзотических растений, почва, горшки, которые украсили школьные интерьеры.

- к юбилею были сшиты и обновлены ряд костюмов.

- профсоюзный комитет к проведению городского форума подарил школе «паучки» - стенды.

На рассмотрении находится проект пристройки с актовым залом.

Готова ПСД на замену крыши в новом корпусе, также проект находится на рассмотрении.

ВЫСТУПИЛИ:

Батуева В.К., председатель ПС школы, которая отметила продуктивную работу директора школы по итогам первого полугодия. В свою очередь она отметила, что закрыла счет родительского общественного фонда, выступив в качестве спонсора.

Ямщикова Н.Г., член Попечительского совета школы, которая поддержала отзыв Батуевой, предложив поставить высокую оценку работе директора за 1 полугодие.

РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению прозвучавшую информацию.

2. СЛУШАЛИ:  

            По второму вопросу выступила директор ШГ № 7 Фризен Ю.Н. Она рассказала об организационных вопросах по проведению юбилейных мероприятий. Юлия Николаевна отметила, что масштаб проведения юбилейных торжеств значительно меньше, чем ранее были в школе. Администрация могла рассчитывать только на личные добровольные пожертвования. Тем не менее удалось сделать многое, празднование 70 –летия ШГ № 7 прошло с размахом.

ВЫСТУПИЛИ:

            Федотова Г.А., член Попечительского совета школы, которая полностью одобрила качество проведенного мероприятия, дала высокую оценку всему, что сумел сделать коллектив.

РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению прозвучавшую информацию.

3. СЛУШАЛИ:  

            По третьему вопросу выступила директор ШГ № 7 Фризен Ю.Н.

            Юлия Николаевна в своем выступлении отметила о планах школы по проведению новогодних мероприятий. Она отметила важность предстоящих утренников, так как был затяжной период, когда по причине пандемии не проводились никакие увеселительные мероприятия. Директор особенно подчеркнула, что невозможно обойтись без поддержки родительской общественности, так как за эти годы выросло число учащихся. Далее директор сообщила, что подарки на новый год будут только для детей малообеспеченных семей или детей, находящихся под опекой и попечительством. 

ВЫСТУПИЛИ:

Люфт Е.А., член Попечительского совета школы, которая изъявила желание выступить спонсором на приобретение маленьких подарков для учащихся 1-4 классов, как это было ранее.

            Батуева В.К., которая предложила поддержать все инициативы администрации и попечительского совета и оказать всестороннее содействие.

РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению прозвучавшую информацию.

2. Принять спонсорскую помощь на приобретение подарков для учащихся начального звена и, по возможности, среднего и старшего звена.

за II полугодие 2022 года.

Отчет по финансовой деятельности бюджетных средств, выделенных на нужды школы, прилагается, и размещен на сайте школы. 

В осенний период получен линолеум для полов в кабинетах начальной школы в количестве 300 м, по предварительным расчетам должно хватить на 5 кабинетов, из которых 5 в начальной школе, остатки пойдут на ремонт небольших кабинетов.

В 29 кабинете установлено оборудование для кабинета биологии новой модификации стоимостью свыше 8 млн.тенге.

В кабинете есть необходимые наглядные пособия, интерактивное оборудование с подключением к Интернету, муляжи частей человеческого организма, наборы для лабораторных исследований под микроскопом, гербарии и многое другое.

В коридорах обновляются стенды. 

На этих стендах постоянно меняется актуальная информация. Также есть стенды, объединенные с актуальными Интернет-ресурсами, например, с Википедией, на которых можно найти актаульную информацию через QR-коды

Силами педагогического коллектива было проведено большое мероприятие в стенах школы – 70-летний юбилей. На это мероприятие были пошиты новые костюмы для учащихся. Все приглашенные педагоги-ветераны были поздравлены от профсоюзного комитета школы и администрации небольшими подарками.

Также к юбилею школы профсоюзный комитет подарил переносные стенды «паук» в количестве 4-х штук с баннером для участия в областном форуме, на котором школа выступала как ведущая школа области.

Наряду с положительными моментами в школе имеются проблемы, которые требуют срочного решения. В школе нехватка учебных кабинетов в связи с переконтингентом учащихся. 

Школе срочно требуется пристройка, так как контингент учащихся неуклонно растет.

Также срочно требуется ремонт крыши на пристроенном корпусе для старших классов. Ремонт перенесли на следующий год. Но если будет много осадков, в некоторых кабинетах будет невозможно заниматься.

Спонсорская помощь оказывается только на добровольной основе. Но без помощи спонсоров с отдельными проблемами не справиться.

Члены Попечительского совета принимают непосредственное участие в организации и контроле над качеством горячего питания учащихся. Являются членами бракеражной комиссии. Нарушений в организации горячего питания и в работе столовой выявлено не было.

Можно отметить, что улучшению материальной базы уделяется большое внимание. 

Качество знаний за первое полугодие составило 65,14%. 

В школе ученица, состоящая на учете в полиции по причине систематического непосещения уроков, переведена в школу по месту жительства, ученик из неблагополучной семьи также по решению родителей был переведен в общеобразовательную школу. Поэтому можно говорить об эффективности работы Совета по профилактике и других органов.

На внутришкольном учете состоит 10 учащихся за нарушение Устава школы. С ними проводится индивидуальная работа.

Члены Попечительского совета приглашаются на расширенное заседание Совета по профилактике правонарушений.

Школе необходим стенд с историческими личностями Казахстана, заслуженными деятелями. «Паучки-растяжки» для различных мобильных стендов приобретены.

Таким образом, ведется планомерная работа по созданию комфортной среды обучения, работа по повышению уровня образования и воспитанности учащихся школы-гимназии. Большое внимание уделяется дополнительному образованию детей:

В школе функционирует  87 кружков, в них 2011 учащихся, из них 33 спортивных секций – в них 780 учащихся, и 7 кружков по шахматам, в них занимаются 90 учеников.

Силами педагогов дополнительного образования, учащихся школы, посещающих кружки, активных родителей, в том числе участников Попечительского совета и общешкольного родительского комитета проводятся масштабные воспитательные мероприятия:

70-летний День рождения школы.

Мероприятия ко Дню Независимости РК.

Утренники к Новому году.

Планируется продолжить работу по озеленению школы. Установлен глубоководный насос, вопрос с поливом решен.

Также для организации досуга учащихся между сменами и на переменах  приобретены стол и оборудование для настольного тенниса. 

Планируется акция «Подари школе книжку» - для уголка Буккроссинга, в том числе для учащихся начальных классов.

На следующий учебный год запланировано приобретение за счет бюджетных средств двух кабинетов новой модификации, будет продолжаться обновление стендов различных тематических направлений, мебель в кабинетах, приобретение спортивного инвентаря. Даны заявки на капитальный ремонт помещений большого спортивного зала, пропускной системы безопасности (турникетов).

Собрания Попечительского Совета

и общешкольного родительского комитета 

№ 1

От 14.09.2022г.

Присутствовало: 9 человек, секретарь и 1 представитель администрации школы (директор)

Отсутствовали: -

Начало собрания: 18.30

ПОВЕСТКА:

1. Состав членов Попечительского совета.

2. Утверждение плана работы Попечительского Совета на 2022-2023 учебный год

3. Отчет директора школы о работе за 2021-2022 уч.год.

1. СЛУШАЛИ:  

            По первому вопросу выступила Председатель Попечительского совета школы-гимназии № 7 Батуева В.К.

            Она сообщила собравшимся, что необходимо обновить состав Попечительского Совета. Для этого необходимо разобраться, кто из собравшихся за какую параллель отвечает, а также предложила вернуть кандидатуру Люфт Е.А.

ВЫСТУПИЛИ:

            Сарыева Д.К., член Попечительского совета школы, которая дала характеристику кандидатам на членство в Попечительском совете школы, рассказала об участии родителей в общественной жизни класса и школы.

            Ямщикова Н.Г., член Попечительского совета школы, которая поддержала предлагаемую кандидатуру, также сообщив о деятельности кандидата. Далее она предложила утвердить родителей в членах Попечительского совета.

            Иванова О.В., которая предложила оставить в председателях ПС Батуеву В.К.

РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению прозвучавшую информацию.

2. После проведенного голосования оставить единогласно председателем ПС Батуеву В.К.

3. Распределить ответственность членов попечительского Совета в следующем порядке:

2. СЛУШАЛИ:  

            По второму вопросу выступила Председатель Попечительского совета школы-гимназии № 7 Батуева В.К.

            Она предоставила вниманию членов попечительского совета проект плана работы Попечительского совета школы на 2022-2023 учебный год. 

Валерия Константиновна отметила, что, как и прежде, главной задачей работы Попечительского совета является улучшение учебно-воспитательного пространства в школе, создание оптимальных условий для реализации задач, поставленных МП РК перед школой.

ВЫСТУПИЛИ:

            Сарыева Д.К., член Попечительского совета школы, которая полностью одобрила проект плана работы.

РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению прозвучавшую информацию.

2. Утвердить план работы Попечительского совета на 2022-2023 учебный год.

3. СЛУШАЛИ:  

            По третьему вопросу выступили директор ШГ № 7 Фризен Ю.Н.

            Юлия Николаевна в своем выступлении отметила о необходимости глубинного взаимодействия между родителями и учениками, целью которого становится воспитание и обучение учащихся. Далее она отметила, что школа выполняет свои обязательства в строгом соответствии законов и иных подзаконных актов РК, обеспечивающих реализацию учебно-воспитательного процесса. Далее Юлия Николаевна отчиталась перед собравшимися о ом, какая работа была проведена за истекший учебный год. (отчет прилагается) 

            В своем отчете директор отметила о необходимости переходя на 40-минутные уроки, так как из-за неучебного шестого дня недели школа не помещается в существующий график работы.

            Далее Юлия Николаевна поделилась планами на текущий учебный год.

ВЫСТУПИЛИ:

            Сарыева Д.К., член Попечительского совета школы, которая отметила высокий уровень работы администрации школы по улучшению материально-технической базы школы.

            Батуева В.К., которая предложила поддержать все инициативы администрации и оказать всестороннее содействие.

РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению прозвучавшую информацию.

2. Признать работу администрации школы по улучшению материально-технического оснащения школы и по созданию комфортной среды для обучающихся на хорошем уровне.

за I полугодие 2022 года.

Отчет по финансовой деятельности бюджетных средств, выделенных на нужды школы, прилагается, и размещен на сайте школы. 

В летний период произведен текущий ремонт всех корпусов школы: побелка, покраска внутренних помещений школы и наружных стен частично.

В этом же кабинете установлен кондиционер, заменен линолеум.

В кабинетах обновляются стенды. 

За счет спонсорских средств в школе отреставрированы большие переносные стенды в количестве 5 штук.

На этих стендах постоянно меняется актуальная информация. Также они используются в качестве перегородок. Так, в холле второго этажа оборудован уголок для кружковой работы. Оформлен экологический уголок. Приобретены зеленые насаждения в красивых цветочных вазонах.

Также произведена замена мебели в приемной школы. И в кабинете директора установлена стеклянная дверь в целях реализации антикоррупционных мер.

Произведена замена 1 раковины, 3 унитазов, 6 бачков в туалетах. 

Наряду с положительными моментами в школе имеются проблемы, которые требуют срочного решения. В школе нехватка учебных кабинетов в связи с переконтингентом учащихся. При проектной мощности 940 ученических мест, контингент школы на 1 сентября 2022 года составляет 1670 учащихся. Поэтому все помещения по возможности приспосабливаются для посадочных мест. Так, в учительской при необходимости смогут разместиться подгруппы на деление предметов. Но комплекты мебели, которые должны были поступить в этом учебном году, пока не пришли. Поэтому в помещениях используется старая мебель. Тем не менее, это позволяет обеспечить учащихся посадочными местами для проведения уроков. 

Школе срочно требуется пристройка, так как контингент учащихся неуклонно растет.

Также срочно требуется ремонт крыши на пристроенном корпусе для старших классов. Ремонт перенесли на следующий год. Но если будет много осадков, в некоторых кабинетах будет невозможно заниматься.

Спонсорская помощь оказывается только на добровольной основе. Но без помощи спонсоров с отдельными проблемами не справиться.

Заседания Попечительского совета проводятся один раз в четверть, на них рассматриваются перспективы финансовых вложений, что обязательно фиксируется в протоколе. При возникновении неотложных вопросов совет собирается внепланово.

За время работы Попечительского совета и администрации школы удалось сформировать отношения сотрудничества, что, безусловно, является благоприятной основой для совместной деятельности. Администрация школы всегда приглашается и присутствует на заседаниях Попечительского совета.

В период летних каникул из фонда всеобуча были предоставлены путевки для летнего отдыха детям в загородных лагерях, охвачено летним отдыхом в загородных лагерях 12 детей.

Также в августе 2022 года была оказана финансовая помощь из фонда всеобуча в размере 37500тенге на каждого учащегося на приобретение школьной формы, обуви, канцтоваров 34 семьям, 65 учащимся.

В настоящее время акция «Дорога в школу» продолжается. На следующем заседании будет представлен полный отчет по оказанной помощи, в том числе пострадавшим при пожарах в Костанайской области.

Члены Попечительского совета принимают непосредственное участие в организации и контроле над качеством горячего питания учащихся. Являются членами бракеражной комиссии. Нарушений в организации горячего питания и в работе столовой выявлено не было.

Можно отметить, что улучшению материальной базы уделяется большое внимание. 

Качество знаний за учебный год составило 65%. 

В школе одна ученица состоит на учете в полиции по причине систематического непосещения уроков, есть ученики из неблагополучных семей, состоящих на ВШУ и в «группе риска». И здесь требуется активное участие родительской общественности.

Члены Попечительского совета приглашаются на расширенное заседание Совета по профилактике правонарушений.

В прошлом учебном году планировали завершить стенды в фойе первого этажа главного корпуса - выполнено, приобретение мебели в приемную  - выполнено, дальнейшую замену штор (пока не выполнен этот пункт). 

Также был обновлен стенд «Гордость школы» для учащихся-отличников. 

Школе необходим стенд с историческими личностями Казахстана, заслуженными деятелями. Также требуются «паучки-растяжки» для различных мобильных стендов.

Таким образом, ведется планомерная работа по созданию комфортной среды обучения, работа по повышению уровня образования и воспитанности учащихся школы-гимназии. Большое внимание уделяется дополнительному образованию детей:

В школе – кружков, в них учащихся,

А также спортивных секций – в них учащихся.

Планируется продолжить работу по озеленению школы, необходимо решить вопрос с поливной водой, так как вопросам озеленения территории школы уделяется большое внимание.

Также для организации досуга учащихся между сменами и на переменах планируется приобретение столов и оборудования для настольного тенниса. 

Планируется акция «Подари школе книжку» - для уголка Буккроссинга.